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Software Gestión de Almacén
¿Qué es un sistema de gestión de almacén? (SGA)
Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es una aplicación software que da soporte a las operaciones diarias de un almacén.
Gracias a estos programas podemos gestionar de forma centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventarios y la ubicación de las existencias.
Estos sistemas de gestión de almacenes (SGA) pueden ser totalmente independientes o por el contrario estar integrados en un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).
SGA dependiendo de su complejidad
Dependiendo de la complejidad, del grado de exigencia y del nivel de servicio que se desee asumir, se dispone de diferentes herramientas, en cuanto a sistemas de información, que permiten hacer frente a los desafíos anteriormente enunciados:
- Módulo de inventario, o equivalente según la terminología empleada.
- Sistemas SGA, específicos para la gestión del almacén.
- Sistemas de interacción con el operario, del tipo captura de datos – terminales portátiles usando radiofrecuencia, pc-panel táctiles, etc.
Los sistemas de gestión de almacén (SGA) permiten dirigir la gestión física del flujo de la mercancía desde que entra hasta que sale del almacén, apoyándose en una planificación continua, el seguimiento de la actividad y el control de existencias todo ello en tiempo real. Los SGA proporcionan ayuda y soporte a los responsables de almacén y de logística, en tiempo real, en la línea de reducir los costes de operación, a través, fundamentalmente, de dos aspectos:
- Mejorar el aprovechamiento del espacio / volumen de almacenamiento.
- Reducir los tiempos empleados en manutención, que no añaden valor y por tanto, la necesidad de recursos humanos.
¿ Quieres saber como funciona?
Solicita una demo¿Puede mejorar la eficiencia de sus gastos gracias a un SGA?
Las aéreas donde se producen los mayores ahorros se agrupan en ocho categorías:
- Aumento de la fiabilidad del stock: Se percibirán grandes ahorros en esta área si dispone de un inventario muy fiable y a tiempo real. Una gran fiabilidad del stock permite eliminar el sobre estocaje innecesario o estocajes minimos sobredimensionados.
- Reducción del nivel de stock: La implantación de un sistema de gestión de almacén (SGA / WMS) suele implicar un aumento del servicio a clientes a la vez que reduce el nivel de stock. La capacidad que se suele producir oscila entre un 15 y un 25% de reducción de stock.
- Reducción del espacio necesario: La implantación de un SGA puede producir una mayor densidad del almacenamiento, esta mayor densidad podría llegar a producir o bien la eliminación de espacios exteriores subcontratados o la necesidad de tener que contratarlos.
- Costes de personal: Un sistema que dirija a los operarios a tiempo real mediante radiofrecuencia y otras tecnologías como pick to light o pick by voice puede llevar a una reducción de un 10% a un 30% en los costes de personal para las tareas de recepción y expedición comparado con un almacén sin un sistema a tiempo real mediante radiofrecuencia.
- Costes de formación / aprendizaje: Este punto está relacionado con el anterior aunque aplicado a los operarios nuevos o apoyos puntuales realizados por empleado de otras áreas durante cortos periodos de tiempo. Los entornos guiados por un sistema reducen la necesidad de conocimiento del almacén y los productos. Por tanto reducen enormemente las horas necesarias de formación manteniendo para los operarios sin formación un nivel alto de fiabilidad desde el primer día.
- Inventarios Físicos: La implantación de un SGA debería provocar un aumento de fiabilidad inmediata. La fiabilidad debe ser al menos del 99%. Los SGA suelen llevar herramientas incorporadas para validar los niveles de stock y detectar incidencias sobre la marcha. Por esta razón se hacen innecesarios los grandes inventarios físicos. Aquí se pueden producir grandes ahorros.
- Reducción / eliminación de errores: La fiabilidad de los movimientos guiados e imputados electrónicamente reduce los errores de envío y manipulación. Esto a su vez reduce la gestión de devoluciones que siempre es problemática.
- Incremento de ventas: Podemos contar como beneficio de implantar un SGA el caso en el que estamos perdiendo ventas por rupturas de stock cuando el proveedor podría haber suministrado. NO deberíamos contar como beneficio de un SGA otros incrementos de ventas.
SGA Trazatech
Más información sobre nuestro Software de Gestión de Almacén
¿ Cuáles son las carácteristicas principales del SGA ?
Nuestro SGA tiene como funcionalidades principales el rastreo de inventario , la posibilidad de conectar la información entre tu ERP u otras soluciones de gestión empresarial y el SGA, gestionar las entradas y salidas de mercancía en tu almacén, administrar las ubicaciones de almacenamiento de forma automatizada y automatizar tus procesos de inventario así como crear alertas para determinadas situaciones, como por ejemplo, el bajo stock de un producto recurrente.
¿Es el software fácil de usar y navegar?
Nuestra solución apuesta por un diseño sencillo y eficaz, que permite la accesibilidad a usuarios básico, con una baja curva de aprendizaje que permitirá aumentar rápidamente la productividad de los usuarios.
¿Qué tipo de informes y análisis puede proporcionar el software?
Los lectores de códigos de barras modernos pueden leer una amplia variedad de códigos de barras, incluyendo los códigos de barras lineales estándar y los códigos de barras 2D. También pueden leer códigos de barras en diferentes superficies, como papel,vidrio y metal.
¿El software será compatible con otros sistemas y programas que utilizamos en nuestra empresa?
La compatibilidad del software con otros sistemas y programas puede ser crucial para garantizar una integración perfecta y evitar problemas de compatibilidad. Es importante buscar un software que ofrezca integraciones con los sistemas que ya utiliza su empresa. Por eso en Trazatech hemos tenido en cuenta este concepto y nuestro SGA es compatible y puede compartir datos de forma bidireccional con otros sistemas de gestión empresarial como los ERP.
¿Cómo funciona la integración con dispositivos móviles, como escáneres de códigos de barras?
La integración de los dispositivos móviles se produce mediante aplicaciones de escritorio remoto.
En el caso de los lectores, los datos que se recogían de forma previa a la instalación del SGA se pueden vincular al mismo, ya sea desde el ERP o CMS o cualquier otro sistema de gestión empresarial.
¿Ofrece el software opciones de seguimiento de inventario en tiempo real?
Sabemos que el control exhaustivo del inventario es clave desde el punto de vista económico. El Software ofrece control de inventario muy fiable y en tiempo real. Podrás satisfacer todos los pedidos y eliminar el sobre estocaje innecesario. La implantación del SGA provocará un aumento inmediato de la fiabilidad de los datos de tu inventario. La implantación de un SGA debería provocar un aumento de fiabilidad inmediata.
¿Hay un servicio de soporte técnico disponible en caso de problemas o preguntas?
Nos complace informarles que nuestro servicio técnico está disponible para ayudarle con cualquier problema técnico que pueda experimentar. Nuestro equipo de expertos está altamente capacitado para resolver cualquier problema técnico y garantizar el correcto funcionamiento de su sistema. Si necesita asistencia técnica, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estamos disponibles para atender sus necesidades y solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir en el menor tiempo posible. Ya sea que necesite ayuda con la instalación, configuración, mantenimiento y reparación del equipo asociado al SGA. Nuestro servicio técnico está a su disposición para ayudarlo en todo lo que necesite. Puede ponerse en contacto con nosotros por teléfono ( 951384942) o correo electrónico . Nuestro personal de servicio técnico se asegurará de responder a su consulta en el menor tiempo posible y proporcionarle la solución adecuada para su problema técnico.
¿Qué tan seguro es el software para nuestros datos y la información de nuestros clientes?
El Software funciona entorno a usuarios y claves totalmente personalizables, sin requerimiento de licencias para cada uno de ellas. La información nunca correrá peligro de ser vulnerada mientras los permisos asociados a las cuentas estén bien administrados y las contraseñas sean seguras.
¿Se pueden solicitar personalizaciones o mejoras del SGA? ¿Quién las realiza?
Aunque el Software incluye todas las funcionalidades necesarias para el control de las operaciones de almacén, siempre se puede personalizar o realizar mantenimientos aumentativos a solicitud de los clientes. Trazatech pone a su disposición a los técnicos que han desarrollado nuestro SGA para realizar los desarrollos que permitan adaptar el Software a las necesidades de su Almacén.
¿Aún tienes dudas?